Inscrições Online: pra facilitar a vida de pilotos e organizadores

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Sistema de inscrições online usado para todos os tipos de eventos: Trilhão, Motocross, Enduro, etc

Um dos grande problemas dos organizadores de eventos esportivos – sejam eles competições, trilhões, etc – é o controle das inscrições. Já vi casos em que se formam filas enormes, causando transtornos para pilotos e organizadores, com muito trabalho para registrar e receber o pagamento dos participantes. Nos trilhões inclusive, dado ao grande número de adeptos, isso é ainda mais fácil de se ver.

Sem contar que, com as inscrições sendo feitas na hora do evento, não tem como ter um planejamento correto. Como saber de antemão quantos participantes terão seu evento? É comum o organizador programar um evento para 100 pilotos e no dia aparecerem 200, ou vice-versa. Como ter um café da manhã, camisetas, lanche e estrutura adequada para todos? Se o organizador se programa para mais pilotos e aparecem menos, fica no prejuízo. Se ele programa para menos e aparecem mais, fica sem estrutura e normalmente é muito criticado pelos participantes.

A melhor forma é conseguir, com antecedência, saber o número exato de inscritos. Mas como fazer isso? Fácil. Com um sistema de inscrições online, onde os pilotos podem fazer suas inscrições e efetuar o pagamento com antecedência. Com isso os organizadores podem se preparar e se organizar melhor.

Sistema foi utilizado pelo Enduro das Neves - Campeonato Brasileiro

Sistema foi utilizado pelo Enduro das Neves – Campeonato Brasileiro

Um bom exemplo de site de inscrições é o www.pilotoinscrito.com.br, bastante completo e simples de gerenciar. É uma solução que promete facilitar bastante a vida dos organizadores, permitindo que todas as informações possam ser reunidas em um só lugar. O sistema foi utilizado pelos organizadores do Enduro das Neves, prova válida pelo Campeonato Brasileiro de Enduro. E tem sido utilizado por organizadores de provas e trilhões de todo o Brasil.

O organizador cria o evento e tem controle total de todas as inscrições no próprio sistema, de maneira totalmente online e organizada. No site o organizador pode criar categorias e colocar preços de inscrições específicos por categorias, como por exemplo:

– Piloto Associado: R$ 30,00 / Não-associado: R$ 50,00;
– Até dia 15: R$ 30,00 / Após dia 15: R$ 50,00;
– Piloto 01: R$ 50,01 / Piloto 02: R$ 50,02 / Piloto 03: R$ 50,03, etc.

piloto inscrito 2aAo criar o seu evento, você poderá gerenciar detalhadamente todas as informações sobre os pilotos inscritos, além de todos os detalhes das categorias, número total de participantes e muito mais! Da mesma forma, os pilotos podem fazer suas inscrições de modo rápido, efetuando o pagamento no próprio sistema de maneira altamente segura e ainda podem conferir a lista de todos os inscritos no evento.

Outra grande vantagem de se fazer inscrições online e com antecedência é que os organizadores não ficam sujeitos à ação do tempo. Se amanhece chovendo no dia de um evento, com as inscrições sendo feitas no dia do evento, tende a diminuir significativamente o número de participantes e consequentemente o número de inscritos, claro. Com a inscrição feita de forma antecipada, o organizador não corre esse risco, uma vez que a inscrição já foi feita e paga com antecedência. Fica muito mais fácil garantir que os pilotos inscritos compareçam ao evento, mesmo com aquelas viradas imprevisíveis no tempo.

Enfim, a inscrição online é uma opção que veio pra facilitar a vida de pilotos e organizadores.

Por trás de tudo existe a garantia de uma grande e sólida empresa, com muitos anos no mercado: a Idealize Tecnologia. A empresa tem clientes espalhados por todo o Brasil, como  a Mormaii, Wolf Racing, R2, ZQ Suspension, dentre outros.

Conheça mais do sistema:

www.pilotoinscrito.com.br

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